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HR招聘應屆畢業生的一般流程
作者: 时间:2010/4/15 阅读:3957次
咪乐|直播|间地址 最近一段时间以来,很多发达国家包括美国在这个问题上的心态有所变化。

整個招聘過程可分爲三個階段,第一階是准備階段;第二階段是招聘實施階段;第三階段是畢業生接收與跟蹤階段。

  第一階段:准備階段,要做的工作有確定招聘職位和人數;成立招聘小組;聯系招聘學校;准備相關資料。

  1、確定招聘職位和人數:這是招聘應屆生的前提,就是要招哪些職位的儲備人才,要招多少名。只有明確了這兩樣,才能確定去哪些學校招聘,招聘哪些專業的學生。

  2、成立招聘小组:招聘小组最好由人力资源部经理负责,甚至主管人力资源的副总负责。不要以为招聘应届生相对比较容易而忽视,其实际不然,就象前面我提到的,如果安排一个刚毕业两三年的招聘专员负责面试,学生们会以为企业不重视招聘工作,甚至他们会认为企业不重视人才,而对该企业打了负分。招聘小组主要职责是准备招聘前期资料、制定招聘计划和政策、招聘实施、面试等。

  3、联系招聘学校:招聘小组根据公司批准的招聘计划、历年各校的接收毕业生情况、本年度各校生源状况和各校往年毕业生在企业的表现等情况,选定相应的高校,在招聘工作具体实施前,招聘小组将招聘计划发送给各高校的毕业生分配办公室,并与学校保持联系。

  4、准备相关资料:包括制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等。

  第二階段:招聘實施階段,要做的工作有發布招聘信息;收集和篩選應聘資料;測試與面試;錄用。

  1、發布招聘信息:通常招聘信息的發布方式包括以下三種,供招聘人員選擇:

  在公司網站(包括各子公司網站)和校園網站上刊登招聘信息,介紹公司本年度應屆畢業生的需求、用人標准、招聘程序、人力資源政策以及應聘方式等。

  在校园内部张贴海报,宣传企业。

  在校園舉辦招聘推介會,加強畢業生對公司的感性認識,並樹立良好的公司形象,吸引潛在的應聘者(在校生)。招聘推介會所用資料,事先公司統一制訂,並且在推介會演講的人員必須事先經過培訓。

  2、收集和篩選應聘資料:對應聘人員的資料進行初審和篩選是招聘工作的重要一個環節,他可以迅速從求職者信息庫中排除明顯不合格者,提高招聘效率。同時,也可將所有求職資料進行記錄歸檔,爲人力資源部的事後分析工作提供素材。應屆畢業生自己提供的資料也許有虛假成份,招聘人員需要通過多種渠道證實其真實性,比如到所在院系核查分數、獎勵情況等。

  3、測試與面試:

  測試既要准確有效,又要簡便宜行,建議以下幾種測試方式,可根據具體情況選擇:

  專業知識測試。招聘小組需在出發之前准備好各專業的測試試卷。

  分析能力測試。事先准備一些优惠跳槽金平台网址,要求幾分鍾以內答完。

  無領導小組討論。這是一種對應聘者集體面試的方法,對于應聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人爲一組,每組20-30分鍾的時間。通過讓應聘者平等地集體討論給定的問題,考察每個應試者的綜合素質,主要包括:口頭表達能力、處理人際關系技巧、靈活性、適應性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點等。

  面試:有些職位人員可能通過測試能夠判斷,但是絕大多數職位還是需要借助面試來判斷。面試前要准備好每個職位的面試考察要素、面試題目、評分標准、具體操作步驟等,並且統一培訓面試人,提高評估的公平性,從而使面試結果更爲客觀、可靠,使不同應試者的評估結果具有可比性。由于應屆畢業生沒有工作經驗,因此對他們的面試重點在于考察基本素質,即對潛質進行考察。比如第一位跟我打招呼的女學生靈活性很強,而後兩位男女學生靈活性較差,他們沒有意識到從接觸招聘人員的第一時間起己進入了面試階段。

  4、录用:面试合格的人员可以确定为录用对象,根据应届生招聘的相关规定签订协议。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。

  第三階段:應屆生接收與跟蹤階段

  应届生接收:人力资源部需要在网页上或者通过其它方式,通知毕业生公司位置,乘车路线;如有可能,需派人去车站出口设接待点。到企业后,要热情接待,安排好他们的食宿,毕竟他们对社会还有陌生感。同时,尽快安排入职培训,让他们了解企业,了解企业的运作,使他们更快的融入社会。

  跟踪阶段:人力资源部要定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。不能用对待社会招聘人员的方式对待应届生,他们需要更多的时间熟悉企业与本职工作,需要更多的理解与引导。企业始终要思考的一个问题是"如何让应届生在短期内完成从学校到企业的转变?"因为转变所花的时间越短,企业支付的培养成本越低,应届生也会越快为企业创造价值。

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